Dla akcjonariuszy

1. PODSTAWA NABYCIA AKCJI PABIANICKICH ZAKŁADÓW FARMACEUTYCZNYCH POLFA S.A. OD UPRAWNIONYCH AKCJONARIUSZY

W dniu 26 marca 2010 roku, na podstawie umowy podpisanej w dniu 4 lutego 2010 r. pomiędzy Polskim Holdingiem Farmaceutycznym S.A. i Skarbem Państwa z jednej strony, a Zakładem Farmaceutycznym Adamed Pharma S.A. (dalej „Adamed Pharma”) z drugiej strony, większościowym akcjonariuszem Pabianickich Zakładów Farmaceutycznych S.A. (dalej „Polfa”) został Adamed Pharma.
Na podstawie ww. umowy Adamed Pharma zobowiązała się do umożliwienia zbycia akcji nabytych  nieodpłatnie przez Uprawnionych Akcjonariuszy (zgodnie z definicją poniżej) na podstawie art. 36 ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 roku o komercjalizacji i prywatyzacji przedstawionych Adamed Pharma do nabycia („Akcje”) za cenę równą cenie nabycia akcji od Polskiego Holdingu Farmaceutycznego i Skarbu Państwa.

Cena nabycia jednej Akcji wynosi: 22,05 zł (słownie: dwadzieścia dwa złote 5/100).

2. KTO JEST UPRAWNIONYM AKCJONARIUSZEM

Uprawnionymi Akcjonariuszami są:
- pracownicy Polfy
- byli pracownicy Polfy
- spadkobiercy pracowników lub byłych pracowników Polfy, którym w dniu przejścia własności akcji Polskiego Holdingu Farmaceutycznego i Skarbu Państwa na Adamed Pharma tj. 26 marca 2010 r. przysługiwały akcje nabyte przez pracowników lub byłych pracowników nieodpłatnie na podstawie art. 36 ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 roku o komercjalizacji i prywatyzacji.

Uwaga: niniejsza Instrukcja nie dotyczy akcjonariuszy, którzy nabyli akcje Spółki odpłatnie lub też w drodze darowizny.

3. W JAKIM TERMINIE MOŻNA ZGŁASZAĆ WOLĘ ZBYCIA AKCJI
Uprawnieni Akcjonariusze mogą od dnia następującego po dniu odbycia Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, na którym podjęta zostanie uchwała w sprawie podziału zysku za 2009 rok zgłaszać wolę zbycia swoich Akcji na rzecz Adamed Pharma.
Termin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, na jakim będzie podjęta uchwała o podziale zysku za rok obrotowy 2009 został wyznaczony na 30 czerwca 2010 roku.

Zobowiązanie do zakupu Akcji przez Adamed Pharma obowiązuje do dnia 26 marca 2012 r.

4. ZGŁASZANIE ZAMIARU SPRZEDAŻY AKCJI
Uprawniony Akcjonariusz, który zdecyduje się na sprzedaż Akcji na rzecz Adamed Pharma i który spełnia wszystkie warunki formalne uprawniające do zawarcia umowy sprzedaży Akcji zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Adamed Pharma o woli sprzedaży Akcji ("Zawiadomienie"). Wzór zawiadomienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji.  
Zawiadomienie należy przesyłać listem poleconym lub składać osobiście do Biura Obsługi Uprawnionych Akcjonariuszy mieszczącego się pod następującym adresem:
Pabianickie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A.

Biuro Obsługi Uprawnionych Akcjonariuszy
Dział Organizacyjno-Prawny
Ul. Piłsudskiego 5
95-200 Pabianice
Kontakt:
Tel: (42) 225 01 58
Fax: (42) 215 53 96

Osoby kontaktowe: Ewa Smagalska,

E-mail: Ewa.Smagalska@adamed.com.pl
 Anna Pstrokońska
Anna.Pstrokonska@adamed.com.pl 

Adamed Pharma, wyznaczy Uprawnionemu Akcjonariuszowi termin do zawarcia umowy sprzedaży Akcji, który będzie przypadał nie później niż 30 (trzydzieści) dni od daty otrzymania Zawiadomienia. Dla uniknięcia wątpliwości, 30-dniowy termin na zawarcie umowy sprzedaży Akcji rozpoczyna bieg, od daty przedstawienia przez Uprawnionego Akcjonariusza dokumentów niezbędnych do wykazania swoich praw do Akcji i tym samym zawarcia prawnie wiążącej umowy.

5. UMOWA SPRZEDAŻY AKCJI NA RZECZ ADAMED PHARMA

Podstawą sprzedaży Akcji przez Uprawnionego Akcjonariusza na rzecz Adamed Pharma jest umowa, zawarta w formie pisemnej, pomiędzy Adamed Pharma a Uprawnionym Akcjonariuszem („Umowa”).
Wzór umowy sprzedaży Akcji stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Instrukcji.
Dodatkowo, Uprawniony Akcjonariusz jest zobowiązany do złożenia następujących oświadczeń:
- oświadczenia o przeniesieniu praw do Akcji na rzecz Adamed Pharma,
- oświadczenia o braku sprzeciwu do wpisania Adamed Pharma do księgi akcyjnej.

Warunkiem zapłaty ceny za Akcje jest podpisanie przez Uprawnionego Akcjonariusza wszystkich powyższych dokumentów.

6. DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO ZAWARCIA UMOWY SPRZEDAŻY AKCJI PRZEZ PRACOWNIKA LUB BYŁEGO PRACOWNIKA

6.1 Dokumentami niezbędnymi do zawarcia umowy sprzedaży Akcji przez Uprawnionego Akcjonariusza, który jest pracownikiem lub byłym pracownikiem Polfy, są:
- odcinek zbiorowy Akcji,
- dowód osobisty lub paszport,
- nr NIP,
- nazwa i adres urzędu skarbowego.

Dane dotyczące nr NIP oraz nazwy i adresu urzędu skarbowego należy podać w zawiadomieniu o woli sprzedaży akcji, do którego dołącza się kserokopię odcinka zbiorowego Akcji oraz dowodu osobistego lub paszportu. Oryginały tych dokumentów należy przedstawić przy podpisywaniu umowy sprzedaży Akcji.

7. DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO ZAWARCIA UMOWY SPRZEDAŻY AKCJI PRZEZ SPADKOBIERCĘ PRACOWNIKA LUB BYŁEGO PRACOWNIKA

W przypadku Uprawnionych Akcjonariuszy będących spadkobiercami pracowników lub byłych pracowników warunkiem zawarcia umowy sprzedaży Akcji jest uprzednie wpisanie takiej osoby do księgi akcyjnej Spółki.
Dokumenty niezbędne do wpisania spadkobiercy pracownika lub byłego pracownika Spółki do księgi akcyjnej oraz zawarcia umowy sprzedaży Akcji wymienione zostały poniżej.

7.1 Dokumentami niezbędnymi do wpisania Uprawnionego Akcjonariusza do księgi akcyjnej i zawarcia umowy sprzedaży Akcji przez Uprawnionego Akcjonariusza,
który jest spadkobiercą pracownika lub byłego pracownika Polfy, są:
- odcinek zbiorowy Akcji,
- dowód osobisty lub paszport,
- nr NIP,
- nazwa i adres urzędu skarbowego,
- akt zgonu osoby uprawnionej,
- prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku po Uprawnionym Akcjonariuszu będącym pracownikiem lub byłym pracownikiem Polfy. (Uwaga: potwierdzenie złożenia wniosku do sądu o stwierdzenie nabycia spadku jest niewystarczającym dokumentem) lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia, który sporządzany jest przez notariusza i ma taką samą moc jak postanowienia sądowe o stwierdzeniu nabycia spadku. W odróżnieniu od postanowienia sądu, notarialne poświadczenie dziedziczenia możliwe jest tylko przy sprawach bezspornych, w pozostałych, konieczne jest rozpoznanie sprawy przez sąd. Po sporządzeniu aktu poświadczenia dziedziczenia należy go zarejestrować w elektronicznym rejestrze, prowadzonym przez Krajową Radę Notarialną.
W przypadku gdy spadek nabył więcej niż jeden spadkobierca to każdy w celu podpisania umowy sprzedaży Akcji zobowiązany jest przedstawić wskazane powyżej dokumenty. Poza tym w takim przypadku niezbędne jest okazanie prawomocnego postanowienia sądu o podziale spadku lub zgodne oświadczenie wszystkich spadkobierców o podziale akcji w umowie o częściowy podział spadku sporządzonej w formie aktu notarialnego, bądź umowie z podpisami notarialnie poświadczonymi.

W szczególnie skomplikowanych przypadkach, sprawy powyższe mogą być rozstrzygane indywidualnie.

Uwaga: spadkobiercy pracowników lub byłych pracowników wpisani do księgi akcyjnej przed dniem odbycia Walnego Zgromadzenia na którym podjęta zostanie uchwała o podziale zysku za 2009 r., przedkładają dokumenty o których mowa w pkt. 6 Instrukcji.

Jeżeli spadkobiercą jest osoba niepełnoletnia, należy dodatkowo przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt. 7.2.

7.2 W przypadku, gdy jedynym spadkobiercą jest osoba niepełnoletnia, niezbędne jest przedstawienie dodatkowo:
- dokumentu tożsamości opiekuna,
- akt urodzenia dziecka,
- oświadczenia przedstawiciela ustawowego (matki, ojca), że na dzień zawarcia umowy zbycia akcji nie został on pozbawiony władzy rodzicielskiej lub jego władza rodzicielska nie uległa zawieszeniu ani nie została ograniczona wobec tego dziecka,
- postanowienie sądu opiekuńczego dotyczące zgody na wykonywanie przez opiekuna ustawowego czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu
w zakresie zawarcia umowy sprzedaży akcji.

7.3 W przypadku, gdy niepełnoletni (lub ubezwłasnowolniony) jest jednym z kilku spadkobierców, oprócz wskazanych wyżej dokumentów, konieczne jest przedłożenie:
- prawomocnego postanowienia sądu opiekuńczego o ustanowieniu kurateli
lub opieki,
Postanowienie sądu opiekuńczego dotyczące zgody na zawarcie przez  kuratora/opiekuna ustawowego umowy dotyczącej działu spadku.  

8. DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO ZAWARCIA UMOWY SPRZEDAŻY AKCJI PRZEZ PEŁNOMOCNIKA UPRAWNIONEGO AKCJONARIUSZA

W przypadku braku możliwości osobistego stawiennictwa się do podpisania Umowy, istnieje możliwość zawarcia jej przez pełnomocnika Uprawnionego Akcjonariusza.
Pełnomocnictwo powinno być udzielone w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym mocodawcy (tj. pracownika, byłego pracownika Polfy lub ich spadkobierców). Wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Instrukcji.
W przypadku pełnomocnictwa udzielonego za granicą podpis mocodawcy powinien być poświadczony przez polskie przedstawicielstwo dyplomatyczne lub polski urząd konsularny, chyba, że przepisy prawa lub umowy międzynarodowej, której stroną jest Rzeczpospolita Polska, stanowią inaczej. Pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym powinno zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Pełnomocnik występując w imieniu uprawnionego powinien przedłożyć:
- odcinek zbiorowy Akcji,
- dowód osobisty lub paszport,
- oryginał pełnomocnictwa do dokonania czynności związanych ze zbyciem akcji,
- nr NIP osoby uprawnionej do zbycia Akcji,
- adres urzędu skarbowego osoby uprawnionej do zbycia Akcji,
- kserokopię dowodu osobistego mocodawcy.

9. INFORMACJE

Wszelkich szczegółowych informacji na temat zasad sprzedaży Akcji udziela Biuro Obsługi Uprawnionych Akcjonariuszy.  Zapytania można zgłaszać drogą pocztową, telefoniczną lub za pomocą poczty elektronicznej.

Dane kontaktowe:
Adres:
Pabianickie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A.
Biuro Obsługi Uprawnionych Akcjonariuszy
Dział Organizacyjno-Prawny
ul. Marszałka J. Piłsudskiego 5
95-200 Pabianice
orgpraw@polfa-pabianice.com.pl
Godziny pracy: 8⁰⁰ - 14³⁰

Osoby kontaktowe:
Ewa Smagalska,
E-mail: Ewa.Smagalska@adamed.com.pl
Anna Pstrokońska
Anna.Pstrokonska@adamed.com.pl


UMOWA SPRZEDAŻY AKCJI SPÓŁKI [pobierz]
PEŁNOMOCNICTWO DO ZAWARCIA UMOWY [pobierz]
ZAWIADOMIENIE O WOLI ZBYCIA AKCJI [pobierz]